會議室總體設計要求
1、會議室的背景設計
背景是影響畫面質(zhì)量的一個重要因素。其中最主要的就是背景的顏色和景物。白色和黑色不要使用，因為這兩種顏色會對人物攝像產(chǎn)生反光和奪光現(xiàn)象。背景墻最好是有淺色（比如，藍色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設置合適。）攝像背景不能掛有山水等景物，不利于圖像質(zhì)量的提高，也不要掛飾品，會影響攝像機正確感光。可以在室內(nèi)擺放花卉、盆景等物品，增加會議室整體高雅，融洽的氣氛。黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖象產(chǎn)生模糊現(xiàn)象。總之，會場布置應莊重、樸素、大方。
2、會議桌
會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監(jiān)視器并被攝像機攝入鏡頭。
3、椅子
會議桌的顏色和亮度很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌或者在桌上鋪上淺色桌布，使光線能通過桌子反射到人的臉上；椅子避免使用白色椅套，椅子要舒適。應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經(jīng)常地調(diào)整坐姿而在鏡頭內(nèi)造成不必要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。
會議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌使光線能通過桌子反射到人的臉上。或在桌上鋪上淺色桌布。另外，在表克風與桌子之間最好加一層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。
4、會議室要進行隔音設計
為了保證聲絕緣，地板上要鋪上地毯，天花板要裝消音板，四周墻壁裝隔音毯，窗戶安裝雙層玻璃，桌子上鋪上桌布。
室內(nèi)聲學質(zhì)量包括聽得清楚和音質(zhì)優(yōu)美兩個方面，這就要求聲音有一定的響度、清晰度和豐滿度。根據(jù)室內(nèi)空間的功能要求，通過室內(nèi)空間的設計和不同吸聲材料的合理布置，控制適當?shù)幕祉憰r間，保證音質(zhì)效果滿足使用要求。
為了保證聲絕緣，地板上應鋪地毯，天花板應裝消音板，四周墻壁應裝隔音毯，窗子應安裝雙層玻璃，桌子輔上桌布。由于會議室進行了隔音處理，房間中具有混響系數(shù)通常應在0.35~0.55之間。
5、會議室的照度
燈光照度是會議電視會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內(nèi)應使用人工冷光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響（無刺眼感覺）。選擇三基色燈（色溫3500K）較宜。照度要求規(guī)定如下：
為了確保正確的圖象色調(diào)以及攝像機的白平衡，規(guī)定照射在與會者臉部上的光應是均勻的，照度應不低于500lux.
燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使得與會者臉上有均勻的光照。
監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50～80lux，應避免直射光。
