仔細觀察現(xiàn)在所處的辦公環(huán)境是否符合您的要求？是否方便，舒適，是否符合員工心目中良好的辦公條件？大部分職員不滿意辦公室裝修設(shè)計的色調(diào)、桌椅的布置及空間布置，覺得辦公室的空間布置不合理，不方便行動，會議室太少，空間利用率低，而且沒有員工可以在辦公室里進行溝通的空間。
辦公室設(shè)計是公共的辦公場所，其布置是否合理，往往會對辦公品質(zhì)和工作效率產(chǎn)生一定的影響。改善辦公環(huán)境，提升工作效率，已成為企業(yè)經(jīng)營活動中的重要戰(zhàn)略因素，也是對企業(yè)經(jīng)營管理的深入研究。說到辦公室的布置，更多的是人與自然的和諧共處，利用周圍的環(huán)境營造出一個溫馨、舒適的辦公空間。辦公室的布置要以人為中心，不能一成不變地跳進職場的束縛，要從各個角度來思考辦公室的合理布置。
1、辦公室布局的重要性
辦公室裝修設(shè)計不管是大還是小，都要有一些基本的功能，比如辦公區(qū)、會議室、休閑區(qū)、會客區(qū)、茶水間、洗手間等。有調(diào)查顯示，經(jīng)過合理布局的辦公室，可有以下幾點作用：
(1)建立高效的工作交流；
(2)對工作人員的工作安排有利；
(3)對工作的順利進行有利；
(4)為員工在工作后的工作提供便利和舒適。
2、辦公室如何合理分區(qū)
（一）前臺接待布局分區(qū)
前臺區(qū)的面積要與整個辦公室的面積相適應(yīng)，比如辦公室區(qū)域太大，前臺區(qū)就不能太小，那樣會讓人有種身重頭輕的失重感。
同樣的道理，如果辦公室面積太小，就別搞成豪華的前臺接待處。
會客室通常位于前臺區(qū)附近，主要是接待來訪者、招聘面試等，溝通和洽談。
如果公司足夠大，前臺也可以按照所需分出不同的功能通道。
1、面試者通道：前來公司面試的人員，將在前臺和洽談室停留；
2、訪客通道：投資方和政府人員等的暫時停留人員。主要在會議室、展示區(qū)停歇和交流。
3、員工通道：員工進出頻繁，有人力，行政，商務(wù)，技術(shù)，研發(fā)等各個部門，每個部門的工作習(xí)慣都不一樣。
4、其他人員通道：包括外賣、送餐、維修等人員。在辦公室里的時間很短，不會影響到大部分的空間。
茶水間的位置，通常都是在公司不顯山不露水的地方，但又不能離員工太遠，如果連喝一口水都要走很長一段路，不僅會讓工作人員的工作效率下降，而且還會導(dǎo)致一些員工因為沒時間去接水而影響身體狀態(tài)。
（二）公共辦公區(qū)布局分區(qū)
通常來說，辦公室的空間要從一個開放的辦公區(qū)域做起，考慮到辦公區(qū)域內(nèi)的工作人員數(shù)量。辦公區(qū)域獨立辦公位一般都是長1.4米x寬1.4米，再加上走道，大約1米，每個工位的基本需求是3平米，同時也要預(yù)留一定的活動空間，所以基本在4平方左右。然后按照公司的人數(shù)，將座位和椅子按需求擺放，計算出最終的面積。
（三）獨立辦公室布局分區(qū)
在劃分好了公共辦公區(qū)域之后，就可以考慮董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的面積了，因為這些單獨辦公室的面積可以根據(jù)實際需求進行改變的。主要是看有多少人可以安排使用單獨的辦公室。
董事長或者老板的辦公室通常都是在公司的最隱蔽的地方，走廊盡頭或者是最角落處，同樣的，財務(wù)部門辦公室也是在一個相對隱蔽的位置，這是公司的機密，所以他們都會盡可能的避開公眾的視線。
（四）會議室布局
會議室的規(guī)模和數(shù)量要取決于公司需求，人員數(shù)量，組織結(jié)構(gòu)。裝修的時候要考慮是否是長期使用，如果公司的會議室空間很大，不出兩年，會議室就會變得無用，影響到日常的使用；而且預(yù)留的空間太大，勢必會影響到員工的工作體驗，而且每次開會的時候，都會覺得會議室里冷冷清清，冷冷清清。
按照《辦公建筑設(shè)計規(guī)范》的要求，小型會議室的使用面積為30平方米，中型的會議室的使用面積為60平方米，中小會議室的人均使用面積為：有會議桌的不應(yīng)小于1.80㎡，沒有會議桌的不應(yīng)小于0.80㎡。
總體上來說，每個人的使用面積可以是2平方米，如果需要更多的話，可以增加到2.5平方米，這樣就可以估算出每個會議室的面積。
會議室的利用率比辦公室要低，而且有時候還需要投影，所以可以選擇在光線比較暗的地方，因為光線過強，會影響到投影的效果，深圳裝修公司所以可以將燈光比較好的地方作為辦公室，方便工作人員的工作。還有的公司將會議室設(shè)在門口，靠近前臺的地方，同時也是會客室。
3、辦公室合理布局設(shè)計建議
在辦公室的裝修設(shè)計中，應(yīng)注意以下幾個重要的要素：
（一） 動靜分區(qū)
深圳裝修公司提出，要按照不同部門的工作習(xí)慣，把他們放在不同的區(qū)域中。公司的銷售、商務(wù)等，都會被安排在靠近門口的地方，方便進出，而設(shè)計、編輯等技術(shù)類崗位的員工需要清凈的地方，則可以安置在區(qū)域的內(nèi)側(cè)，以免打擾正在工作的同事。
把財務(wù)放在更私密的地方，這是公司最重要的秘密場所，而總經(jīng)理的辦公室則可以盡可能地安置在可以從從整體上看整個公司的地方。
（二）通道合理
從設(shè)計的角度來看，深圳裝飾公司建議大家盡量將辦公室的走廊都改成直線，這樣既不浪費了空間，又方便走路，特別是對于一些小辦公室來說，復(fù)雜的走廊不但占用了空間，也占用了時間。
很多大公司走廊就是一個很好的展示公司文化的場所，在不影響員工的工作和生活的走廊里，可以設(shè)置一些有趣的墻壁，比如公司的事跡、員工的團建、年會的照片、公司的獎項、公司的榮譽、優(yōu)秀的員工等等。
（三）室內(nèi)燈光合理
當(dāng)談到照明問題時，絕不僅僅是在辦公室里裝上幾盞燈，而是以科學(xué)研究為依據(jù)。首先，讓我們從不同角度觀察天光（太陽光）的強度：
（室內(nèi)光線的強度與自然光線，北＞西＞東＞南，是正好相反的互補關(guān)系）
這樣既能充分利用自然光，又能合理地補充人造光，既能保證光照的需要，又能減少照明費用。
4、辦公室布局注意色差
有的公司在裝修的過程中，由于老板的喜好，或是設(shè)計師們的搭配不夠好，都會把辦公室的色彩弄的亂七八糟，讓人不自在，而問題也就出在了色彩上。這時在設(shè)計中要注重顏色的搭配，要和公司 LOGO的主要顏色搭配，不然會影響整體的布置。辦公室的低層設(shè)計與淺色相配，因為淺色會使辦公室顯得更加寬敞和寬敞。若白色墻壁過于單調(diào)，則可選用淺色如淺藍等作為辦公室墻壁的色調(diào)。
